Servizio di conferencing

Servizio conferencing : semplice e conveniente
Con Interoute potrai scegliere tra tre diverse opzioni la più adatta alle tue esigenze:

• Una tantum: un servizio a richiesta, la conference viene attivata solo in caso di esigenza, anche una sola volta, e ha una durata temporale determinata

• Ricorrenti: l’offerta si basa su bridge che si ripetono a orari specifici in giorni fissati dal cliente

• Conferenze aperte: il bridge di conferenza è disponibile 7 giorni su 7, 24 ore al giorno

Come iniziare

L’accesso al servizio avviene tramite uno o più numeri geografici univoci e dedicati, per la massima sicurezza e confidenzialità. L’utilizzo è semplice e intuitivo: attraverso il portale web di Interoute i clienti possono creare in pochi click tutte le conferenze desiderate.  Il sistema genererà automaticamente un codice di ingresso per il leader della conference e un secondo per tutti gli altri  partecipanti. I codici saranno poi inseriti in un invito e-mail, che potrà essere spedito come promemoria a tutti i partecipanti.

Gestione completa delle opportunità

Con il servizio di conferencing di Interoute siete voi a scegliere quante porte acquistare, in base a multipli da 10. E in ogni caso il numero scelto può aumentare o diminuire secondo le vostre esigenze. La gestione delle porte è poi completamente in mano al cliente. Se ad esempio avete acquistato 20 porte potrete creare o una singola conferenza con un massimo di 20 persone o quattro conferenze simultanee con 5 partecipanti ognuna (o qualsiasi altra combinazione per un totale di 20 partecipanti alla conference call).

La numerazione

A ogni cliente viene assegnato un numero in entrata per le conferenze nel Paese scelto. In caso siano necessari più numeri sarà possibile richiederli sia al momento dell’ordine che successivamente. I numeri aggiuntivi possono essere relativi allo stesso Paese del numero originale oppure essere scelti tra quelli dei 47 Paesi in cui Interoute offre numeri di bridge per conferenze.

La tariffa

Il servizio Interoute si basa su una tariffa flat per porta e non sul pagamento in base all’uso. Ciò garantisce il pieno controllo dei costi, senza spese di configurazione per ogni conferenza, addebiti al minuto né numeri a pagamento da chiamare.

Vantaggi

• Bridge per conferenze dedicato

• Prenotazioni e gestione clienti on-demand, tramite il portale web

• Scelta flessibile: conferenze una tantum, ricorrenti o aperte

• Possibilità di creare il numero di conferenze necessario gestendo in piena libertà le porte

• Prezzo fisso per porta, per costi sempre sotto controllo

• Nessuna spesa di configurazione per le conferenze

• Nessun addebito per minuto di conferenza

• Nessun numero a pagamento da chiamare

• Un’ampia gamma di numeri di bridge, disponibili in oltre 40 lingue

• Flessibilità nell’ organizzazione delle chiamate: richiesto solo un brevissimo preavviso

• Accesso protetto e assistito attraverso la rete Interoute

• Opzione di accesso flessibile supportato tramite reti pubbliche e non Interoute

• Riduzione dei costi per viaggi d’affari

• Collegamento gratuito alle conferenze per i clienti Interoute One

• Un bridge per conferenze dedicato
• Prenotazioni e gestione dei clienti on-demand tramite il portale web
• Tipi di conferenze flessibili (una tantum, ricorrenti o aperte)
• Possibilità di creare il numero di conferenze necessario
• Prezzo fisso per porta per un semplice calcolo del budget e controllo dei costi
• Nessuna spesa di configurazione per le conferenze
• Nessun addebito per minuto di conferenza
• Nessun numero a pagamento da chiamare
• Un’ampia gamma di numeri di bridge per conferenze disponibili in oltre 40 lingue
• Flessibilità di organizzazione delle chiamate con breve preavviso
• Accesso protetto e assistito attraverso la rete Interoute
• Opzione di accesso flessibile supportato tramite reti pubbliche e non Interoute
• Riduzione dei costi per viaggi d’affari
• Collegamento gratuito alle conferenze per i clienti Interoute One

Interoute può offrire numeri riservati al servizio conferencing in 47 Paesi, per consentire l’accesso al servizio a clienti in  ogni parte del mondo. Le chiamate di accesso alle conferenze tramite il servizio voce Interoute One saranno classificate come “on-net” e quindi saranno gratuite. Il cliente riceverà un numero diretto internazionale da comporre per accedere al servizio. È possibile richiedere eventuali numeri aggiuntivi al momento dell’ordine o successivamente. I numeri aggiuntivi possono essere relativi allo stesso Paese o a qualsiasi altra nazione disponibile nell’ampia offerta Interoute.
Ogni cliente del servizio conferencing avrà la possibilità di creare e gestire conferenze sicure a cui accedere sia all’interno della rete di Interoute sia all’esterno.
I comandi vocali di Interoute sono disponibili in sei diverse lingue: italiano, inglese, spagnolo, tedesco, francese e olandese. Il servizio conferencing prevede una serie di comandi predefiniti, disponibili in inglese o in spagnolo. Ma i clienti possono personalizzare il servizio in base alle loro esigenze grazie a diverse opzioni:

• Comandi vocali personalizzati

I clienti possono personalizzare le proprie conferenze tramite comandi vocali su misura oppure registrando e caricando nuovi messaggi.

• Musica personalizzata

È inoltre possibile scegliere la musica che i partecipanti ascolteranno in attesa dell’inizio della conferenza. Per impostazione predefinita viene fornita musica priva di marchi.